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換屆準備工作

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首先需要確定會長、秘書長候選人,此項工作需要請示主管局,待主管局有明確態度后,才可確定人選名單。這項工作是做好換屆各項工作的前提。為了有利于順利完成換屆任務,會長、秘書長侯選人需要直接參與以下換屆準備工作:

1、會員重新登記。此項工作可由現任秘書長牽頭起草文件、制作登記表,然后召開各縣(市、區)建筑業協會秘書長會議布置,發登記表,由各縣(市、區)建筑業協會負責組織企業和有關單位自愿登記(登記時可以根據自己企業實力自愿申請為理事單位),然后將登記表匯總上報,并同時按照比例在會員自愿申請為理事單位中擇優推薦。市區和外來施工企業由秘書處直接負責。

2、擬定理事候選人名單。理事候選人是理事單位的代表,這需要視會員單位登記情況和各縣(市、區)協會推薦的理事單位名單來確定,但理事單位必須首先是會員單位。本屆開始會員單位登記數是172家,選出理事單位106家,占會員數的61%(現在會員單位已經達到216家)。這次會員登記時,在各縣(市、區)建筑業協會審查推薦的此基礎上,由會長、秘書長候選人參加組成提名小組,進行協商擬定理事候選人名單??紤]到會員代表大會5年才召開一次,而理事會議是每年召開一次,因此建議下屆理事單位最好能達到會員單位的60%--70%左右。

3、擬定常務理事候選人名單。該名單必須從理事候選人名單中挑選。本屆現有常務理事27人,占理事人數的25%,主要是從總承包一級企業和主管局有關處室負責人中產生。為了擴大代表性,更利于集思廣益,下屆常務理事人選占理事比例可提高到25%--33%左右(本屆章程規定不超過理事數的三分之一),而且企業要占絕對多數。此項工作應征求候選會長秘書長意見,現任會長秘書長協助進行,同時要征求有關部門(單位)、企業領導及其本人的意見后擬定。

4、擬定副會長候選人名單,該名單必須從常務理事名單中挑選。按本屆章程規定,副會長設2-5人,此項工作應由會長侯選人牽頭,征求有關領導、有關部門(單位)的意見后擬定。

5、擬定設置、撤銷專業委員會名單,此項工作應由現任會長秘書長根據多年來的具體情況提出建議,與候選會長秘書長協商,并征求有關專業委員會意見后擬定。

6、新一屆理事會秘書處設置及人員組成,由候選會長、秘書長具體負責擬定方案,以便提交新一屆理事會議討論通過。

7、修改協會章程、起草章程修改報告。此項工作應由現任秘書長和候選秘書長共同負責,由現任秘書長執筆,起草后交由會長初步修定,然后提交下一屆會員代表大會審議通過后定稿上報。

8、起草本屆理事會工作報告、財務報告,此項工作由現任秘書長負責,起草后交由現任會長修定,提交本屆常務理事會下次會議審定后,向會員代表大會報告。

9、起草下一屆協會工作意見,此項工作應由候選秘書長負責,現任秘書長協助。草稿交候選會長審閱后,提交下一屆會員代表大會審定。

10、起草下一屆會員代表大會開幕詞、閉幕詞、會費標準??捎涩F任秘書長負責,候選秘書長協助,起草后交由會長審定。

11、起草領導講話稿,屆時邀請的市、局及有關單位領導蒞臨會議,如果他們有的要求給寫講話稿,應由候選秘書長負責,現任秘書長協助起草。

12、召開第六屆常務理事會第八次會議(也是第六屆常務理事會后一次會議),審議以上擬定的理事、常務理事、副會長人候選名單以及專業委員會設置名單,通過后,作為本屆常務理事會推薦名單,在此基礎上起草第七屆領導機構組成方案說明,并將推薦名單提交給下一屆會員代表大會、理事會、常務理事會去討論通過,組成新一屆理事會、常務理事會。

13、將本屆5年多以來,榮獲省、市各種榮譽稱號的會員單位和個人名單,歸納整理印制《光榮冊》。